GÜNEL HOLDİNG KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ (KVKK)

1) Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Günel Holding tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Unvan: Günel Holding [tam ticari unvan]
Adres: [açık adres]
Telefon/E-posta: [telefon] / [kvkk e-posta]
KEP (varsa): [kep adresi]
VERBİS (varsa): [VERBİS kayıt bilgisi/link yönlendirme notu]

2) İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

İlişkinizin niteliğine göre aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenebilir:

  • Kimlik (ad-soyad, TCKN vb.)

  • İletişim (telefon, e-posta, adres vb.)

  • Müşteri/tedarikçi/çalışan adayı işlem bilgileri

  • Finans (fatura, ödeme, IBAN vb.)

  • Hukuki işlem ve uyum kayıtları

  • Görsel/işitsel kayıtlar (kamera kayıtları vb.)

  • Ziyaretçi ve fiziksel mekân güvenliği verileri

  • IT/log kayıtları (ağ erişim, cihaz, işlem kayıtları vb.)

3) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; ilişki türüne göre aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

  • İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi (işe alım, özlük, yan haklar vb.)

  • Müşteri ilişkileri, satış/teklif/sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

  • Tedarik zinciri ve satın alma süreçlerinin yürütülmesi

  • Finans ve muhasebe işlemleri, faturalandırma ve ödeme süreçleri

  • Kurumsal iletişim, talep/şikâyet ve çağrı süreçlerinin yönetimi

  • Bilgi güvenliği, erişim yetkilendirme, log yönetimi

  • Fiziksel mekân güvenliği ve ziyaretçi kayıtlarının yönetimi

  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, denetim/raporlama, uyuşmazlık yönetimi

  • İş sürekliliği, operasyonların planlanması ve yürütülmesi

4) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; web sitesi, e-posta, telefon, formlar, sözleşmeler, kamera sistemleri, şirket içi uygulamalar ve benzeri kanallar üzerinden toplanabilir.

KVKK’nın 5. ve (varsa) 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayanarak işlenir. Özellikle:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

  • Sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması,

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,

  • Veri sorumlusunun meşru menfaati,

  • Gerekli hallerde açık rıza
    hukuki sebeplerine dayanılabilir. (Özel nitelikli veriler için ayrıca KVKK m.6 koşulları ve gerektiğinde açık rıza uygulanır.)

5) Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; amaçlarla sınırlı ve gerekli olması kaydıyla, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki kişi/kuruluşlara aktarılabilir:

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yargı mercileri (yasal yükümlülükler kapsamında)

  • Denetim şirketleri, bağımsız denetçiler

  • Bankalar, ödeme kuruluşları ve finansal hizmet sağlayıcıları

  • Hukuk, vergi, danışmanlık hizmeti alınan üçüncü taraflar

  • BT altyapı/hosting/e-posta/kurumsal yazılım hizmet sağlayıcıları

  • Grup şirketleri/iş ortakları/tedarikçiler (gerektiğinde ve sözleşmesel güvencelerle)

Yurt dışına aktarım söz konusu ise, KVKK’nın yurt dışına aktarım hükümlerine uygun mekanizmalar işletilerek gerekli idari/teknik tedbirler alınır.

6) Saklama Süresi

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Sürenin sona ermesi halinde; silme, yok etme veya anonimleştirme işlemleri uygulanır.

7) İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme, düzeltme isteme, silme/yok etme isteme, otomatik sistemlerce analiz sonucuna itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme gibi haklara sahipsiniz.

8) Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi; [Günel Holding KVKK Başvuru Formu] ile veya yazılı olarak;

  • Adres: [adres]

  • E-posta: [kvkk e-posta] (varsa kayıtlı e-posta şartı notu eklenebilir)

  • KEP: [kep]
    kanalları üzerinden iletebilirsiniz. Başvurular, KVKK ve Kurul düzenlemeleri çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.

Yürürlük Tarihi: [gg.aa.yyyy]
Son Güncelleme: [gg.aa.yyyy]